Die evangelische Kirchengemeinde Ginsheim sucht zum 1.9.2019 für das Gemeindebüro einen Gemeindesekretär (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 22,5 Wochenstunden

Ihre Kernaufgaben:

  • Schriftverkehr, Postein- und -ausgang
  • Telefondienst und Betreuung des Publikumsverkehrs während der Büroöffnungszeiten
  • Terminmanagement
  • Koordination der Nutzung unserer Räumlichkeiten und Organisation der Vermietung
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Erstellung von Protokollauszügen
  • Unterstützung des/der 1. Vorsitzenden des Kirchenvorstandes
  • Aktenverwaltung gem. Schriftgutordnung der EKHN
  • Führung und Pflege der Datenbanken
  • Kassen-, Haushalts- und Rechnungswesen unter Anwendung der kircheneigenen EDV
  • Kirchenbuchführung
  • Verwaltung, Organisation und Beurkundung von Amtshandlungen
  • Personalwesen, Führung der Personalakten
  • Unterstützung der ehrenamtlich Mitarbeitenden
  • Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit: Gemeindebrieferstellung, Bestückung der Schaukästen

Wir erwarten:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Verwaltung oder einen vergleichbaren Abschluss, alternativ auch entsprechende Berufserfahrung
  • sicheren Umgang mit MS Office
  • sichere Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Kontaktfreudigkeit und Sensibilität im Umgang mit Menschen
  • Eigenständiges Arbeiten und gelegentlich zeitliche Flexibilität
  • Zugehörigkeit zur Evangelischen Kirche oder zu einer der Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen angehörigen Religionsgemeinschaft

Wir bieten:

  • Ein motiviertes Team von ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeitenden
  • Austausch mit GemeindesekretärInnen der Nachbargemeinden
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Kontakt mit vielen unterschiedlichen Menschen
  • Ausreichende Einarbeitungszeit mit der jetzigen Stelleninhaberin
  • Regelmäßige Fortbildung in den kircheneigenen EDV-Programmen und in der Büroorganisation
  • Vergütung gemäß Entgeltgruppe 6 KDO (Kirchliche Dienstvertragsordnung)

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 01.09.2019 an die:

Evangelische Kirchengemeinde Ginsheim – Rheinstraße 2 – 65462 Ginsheim-Gustavsburg
ev.kirchengemeinde.ginsheim@ekhn-net.de

Ihre Ansprechpartner:

Pfarrer Wilfried Ritz
Telefon: 06144 2324

wilfried.ritz.kgm.ginsheim@ekhn-net.de

oder

Karin Langendorf  (Vors. d. Kirchenvorstandes)

karin.langendorf@ev-kirche-ginsheim.de

Wir freuen uns auf Sie!